Специалист отдела кадров

Обрабатывала и анализировала поступающую документацию по персоналу, разрабатывала и оформляла документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную). Производила регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу, подготавливала проекты документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала. Организовывала систему движения документов по персоналу, Производила сбор и проверку личных документов работников, производила подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках. Контролировала своевременное оформление приёма, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале организации. Выдавала работникам кадровые документы о их трудовой деятельности, доводила до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации. Вела учет рабочего времени работников. Производила регистрацию, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовку к сдаче их в архив. Организовывала документооборот по учету и движению кадров, организовывала документооборот по предоставлению документов по персоналу в государственные органы. Организовывала постановку на учет организации в государственных органах, подготавливала по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов. Подготавливала уведомления, отчетной и статистической информации по персоналу. Подготавливала информацию о заключении трудового или гражданско - правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации. Участвовала в разработке текущих планов по труду. Составляла установленную отчетность.

Выполняла работу по соблюдению законности в деятельности организации и защиту его правовых интересов, участвовала в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений в организации. Вела работу по анализу и обобщению результатов рассмотрению претензий, судебных и арбитражных дел, а также практику заключения и исполнения хозяйственных договоров, разрабатывала предложения по улучшению контроля соблюдения договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно - финансовой деятельности организации, участвовала в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечение сохранности имущества организации. Подготавливала заключения по предложениям о привлечении работников организации к дисциплинарной и материальной ответственности. Обеспечивала информирование работников организации о действующем законодательстве РФ, а также организацию работы по изучению должностными лицами организации нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности. Подготавливала совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных в организации. Консультировала работников организации по организационно - правовым и другим юридическим вопросам, подготавливала заключения, оказывала содействие в оформлении документов и актов имущественно - правового характера.